Nowelizacja kodeksu pracy w zakresie jawności wynagrodzeń

23 czerwca 2025 r. w Dzienniku Ustaw ogłoszono nowelizację Kodeksu pracy, która nakłada na pracodawców nowe obowiązki związane z informowaniem o wynagrodzeniach osoby ubiegające się o zatrudnienie^[1]. Nowe przepisy wejdą w życie 24 grudnia 2025 r., czyli po upływie 6 miesięcy od daty ich ogłoszenia.

Nowelizacja ogranicza się do zmiany dwóch artykułów kodeksu pracy – wprowadza zmiany w procesie rekrutacji. Na ich podstawie, już w grudniu 2025 r., pracodawca będzie miał obowiązek informować osobę ubiegającą się o zatrudnienie na danym stanowisku o wynagrodzeniu oraz odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania (w przypadku, gdy pracodawca będzie objęty układem zbiorowym pracy lub będzie obowiązywał u niego regulamin wynagradzania). Informacja o wynagrodzeniu powinna obejmować:

1. wszystkie składniki wynagrodzenia (bez względu na ich nazwę i charakter);
2. inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom (w formie pieniężnej niepieniężnej);
3. początkową wysokość wynagrodzenia lub jego przedział, oparty na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci.

Celem tych zmian jest zapewnienie transparentnych i świadomych negocjacji warunków zatrudnienia. Potencjalnemu pracownikowi te informacje powinny zostać przekazane z odpowiednim wyprzedzeniem, w postaci papierowej lub elektronicznej. Będą one udostępniane w ogłoszeniu o naborze na stanowisko. Jeżeli jednak pracodawca nie ogłosi naboru na stanowisko albo nie przekaże tych informacji w ogłoszeniu, będzie mógł je przekazać przed rozmową kwalifikacyjną lub przed nawiązaniem stosunku pracy.

Znowelizowano również art. 22¹ k.p. dotyczący danych osobowych, których pracodawca może żądać od pracownika. Zgodnie z nowym brzmieniem art. 22¹ §1 ust. 6, pracodawca będzie mógł żądać informacji o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy.

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza również obowiązek neutralności płciowej przy określaniu stanowisk pracy. Cały proces rekrutacyjny powinien przebiegać w sposób niedyskryminujący, z poszanowaniem zasad równości szans kobiet i mężczyzn.

Warto zaznaczyć, że omawiane zmiany nie stanowią wdrożenia zapowiadanej unijnej dyrektywy dotyczącej transparentności płac. Projekt przepisów w tym zakresie ma zostać przedstawiony do końca 2025 r.

[1] Ustawa z dnia 23 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 807).

r. pr. Anna Przygocka
Weronika Miara